FERPA

Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)

 

的 Family Educational Rights and Privacy Act 1974年的法案,也被称为巴克利修正案,保护学生记录的隐私. 该法案规定了检查和审查教育记录的权利 设法修改这些记录,并限制从记录中披露信息. 该法案适用于所有接受联邦资助的机构.
在高等学校就读或原在校生; regardless of their age or status in regard to parental dependency. Students who have 申请但未就读的院校不享有FERPA规定的权利.
学生有权了解信息的目的、内容和位置 kept as part of their educational 记录. 的y have a right to gain access to and challenge the content of their educational 记录. 的y have a right to expect that 他们的教育记录中的信息将被保密,只会被披露 with their permission or under provisions of the law. Students have a right to permit 或者防止在他们的教育记录中披露某些信息. 父母 是否有权要求学生对自己的某些信息保密 记录.
学生教育档案具体定义为记录、档案、文件 以及其他包含与学生直接相关和维护的信息的材料 by the 大学 or someone acting for the 大学 according to policy. 排除在 学生教育档案是教学、监督和行政档案 制作者专有的人员及辅助教育人员 除了替身,任何人都不能接触或透露这些信息. 此外,教授或工作人员为他/她自己使用的笔记是 不属于教育记录的一部分,也不属于警察服务记录,申请 未被大学录取的学生记录、校友记录或医生记录, psychiatrists, psychologists, or other recognized professionals. 记录 relating 被教育机构或机构雇用的个人,而不是作为一名教师 result of his/her status as a student are also excluded. However, employment 记录 指因学生身份而被雇佣的大学生 are considered educational 记录.
  • 教育人员持有的个人记录或私人笔记 accessible or released to other personnel
  • 仅用于执法目的的执法或校园安全记录
  • 有关个人被机构雇用的记录(除非雇佣) is contingent on student status)
  • 由内科医生、精神科医生、心理学家提供的治疗记录 或其他公认的专业人士或准专业人士,只向个人披露 providing treatment
  • 仅包含已获得的个人信息的机构记录 after that person is no longer a student at that institution (i.e., alumni 记录)
  • Any information that pertains to another student
  • Financial 记录 of the student's parents
  • 在所述条件下的一些保密信件和推荐声明 in FERPA section 99.12.
机构 五月。 在不违反FERPA的情况下披露学生的信息 "directory information". This generally includes a student's name, address, telephone 出生日期和地点,专业学习领域,正式参加 认可的运动和活动,运动员的体重和身高,参加日期, degrees and awards received and other similar information. Each institution is required 每年通知出席的学生什么构成目录信息. 本通知还必须提供学生限制学校的程序 from releasing his/her directory information.
  • 根据学校章程,拥有“合法教育利益”的学校官员 annual FERPA notification
  • 《ag体育》定义的“受抚养学生”的父母
  • 司法命令或传票的签发人,允许该机构释放 但是,记录未经学生同意,一般必须“合理努力” be made to notify the student before complying with the order

除了特定的例外情况(如下所列),学生签署并注明日期的同意书 must be provided by the student before any disclosure is made. 的 written consent 必须:

  • Specify the 记录 that 五月。 be disclosed
  • State the purpose of disclosure
  • 指明可能向其披露信息的一方或一方类别
  • 的 student's name
  • Name of the student's parent or other family members
  • Address of the student or student's family
  • 个人标识符,如社会保险号或学号
  • 一份个人特征清单,可以很容易地追踪到学生的身份

的 exceptions are:

  • 致具有合法教育利益的大学教职员工和管理人员 (defined in the 大学's annual notification)
  • To parents of a "dependent student"
  • 向联邦、州和地方教育当局提交涉及审计或评估的报告 of compliance with education programs
  • In connection with processing Financial 援助
  • 为或代表教育机构进行研究的组织
  • To accrediting organizations
  • 如果学生已正式申请入学参加转学,可以转学院 大学.
  • To comply with judicial order or subpoena
  • Health or safety emergency
  • Directory information
  • To the student
  • 对据称暴力犯罪受害者的纪律听证结果

有关披露的要求应谨慎处理,并应逐案处理 基础.

 
计算机化记录保存系统的使用正以惊人的速度增加. Electronic data will eventually replace most paper documents. We try to ensure that 制定了适当的政策来保护这些记录的机密性; 教育教师,管理人员,员工和学生,ag体育政策,并制定 sure the policies are enforced. 的 same principles of confidentiality must be applied to electronic data as apply to paper documents. 的se general guidelines are not intended to be legal advice. This document provides only a summary of FERPA.

 


For further FERPA information or clarification, contact:

Campus FERPA Official & Student Discipline Representative
Dr. Matthew Kritscher
Vice President Student Services
(510) 723-6744

Student 记录 Representative
波莱特利诺
Director, 招生 & 记录 
plino@chabot大学.edu

Student Release of 记录 - FERPA Release Form